Politique de confidentialité

Confidentialité

Cet espace a pour vocation de vous permettre de prendre connaissance des différents éléments en place sur notre site concernant le traitement de vos données personnelles.

Conformément à la loi Informatique et Libertés modifiée et au RGPD, vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles collectées vous concernant, leurs rectifications, leur effacement, la limitation du traitement ou encore le droit de vous opposer au traitement en vous adressant à privacy@patriarche.fr.

Responsable du traitement

Patriarche.
privacy@patriarche.fr
4 All. du Lac de Garde
73370 Le Bourget-du-Lac, France
+33 (0)4 79 25 37 30

Qu'est-ce qu'un cookie / traceur ?

Un cookie est une suite d’informations, identifié par un nom et étant transmis à votre navigateur pour les sites sur lesquels vous vous connectez. Votre navigateur web (Google Chrome, Firefox, etc) le conservera pendant un temps déterminé et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous re-connecterez au site web.

Les cookies ont de multiples usages : mémoriser votre identifiant client ou votre panier sur un site e-commerce pour la partie fonctionnel utilisateur. Pour tracer votre navigation pour des finalités de statistiques ou publicitaires, etc.

Un traceur se présente souvent comme un fichier Javascript appelé par le site lorsque vous arrivez dessus afin de déclencher des actions de suivi pour des besoins de statistiques par exemple.

Ce que nous déposons sur le site Patriarche. :

Google Analytics

Nous utilisons le service d’audience et de statistiques Google Analytics. Son utilisation nous permet d’améliorer l’architecture de notre site et de localiser des problèmes potentiels.

Nous avons ajouté l’anonymisation des IP par défaut afin de ne pas pouvoir affiner et remonter à un utilisateur précis.

Nous conservons les données pendant 13 mois avant d’être automatiquement supprimées. Ce service est développé hors de l’Union Européenne, aux États-Unis. Il y a donc transfert des données. Nous avons vérifié leurs engagements au regard du RGPD.

Politique de confidentialité et de protection des données personnelles des candidats

Dans le cadre de votre candidature l’agence Patriarche est amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant.
Nous tenons à vous informer des finalités et des garanties prises pour assurer la protection de vos données personnelles.

Quels types de données personnelles recueillons-nous et à quelles fins ?

Lors de votre candidature, nous recueillons des informations relatives à votre identité, vos coordonnées, votre formation, votre parcours professionnel, ainsi que toutes informations permettant d’évaluer vos aptitudes et compétences.

Nous vous demandons également si vous êtes légalement autorisés à travailler dans le pays pour lequel vous postulez, afin d’anticiper les éventuelles démarches administratives nécessaires.

En cas de poursuite favorable de votre candidature, pour l’établissement de votre dossier administratif, et pour accomplir les formalités obligatoires, nous vous demanderons des données et documents supplémentaires, notamment concernant votre identité et votre formation.

Nous utilisons toujours vos données personnelles à des fins précises. Le traitement permet l’exécution des mesures précontractuelles pour la gestion de votre candidature, l’établissement d’un éventuel contrat de travail et le suivi de l’activité. Nous avons également un intérêt légitime à réaliser ce traitement puisqu’il permet d’alimenter notre CVthèque afin, le cas échéant, de vous proposer d’autre opportunités professionnelles correspondant à votre profil.

Les informations que vous nous soumettez dans le cadre de votre candidature doivent être exactes, complètes et non trompeuses.

Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Les données sont recueillies à partir des informations que vous nous avez communiquées directement en remplissant par exemple le formulaire de notre plateforme de recrutement. Dans certains cas, nous pouvons également collecter des informations auprès de tiers, tels que des cabinets de recrutement ou des réseaux sociaux professionnels.

Comment vos données sont-elles protégées ?

• Nous limitons l’accès à vos données

 
Au sein de l’agence Patriarche
Nous veillons à protéger la confidentialité de vos données personnelles au sein des entités de l’agence, en limitant leur accès. Par exemple, l’accès à votre dossier de candidature est réservé aux personnes habilitées, telles que les chargés de recrutement de nos filiales et les managers en lien avec votre candidature.
 
Hors de l’agence
Nous limitons le transfert de vos données à des tiers de confiance, afin que vos données personnelles soient protégées. Notre utilisons la plateforme de recrutement de SmartRecruiters. Notre prestataire est conforme au RGPD. Vos données personnelles sont cryptées et l’accès à la plateforme est sécurisé. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de SmartRecruiters ici.
 
Afin de finaliser le recrutement en cas d’issue positive, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (assurance-maladie, mutuelle, etc.).
 

• Nous conservons vos données pendant une durée limitée

 
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
En cas de réponse positive, vos données seront intégrées dans votre dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci.

Dans le cas où le processus de recrutement n’aboutirait pas, nous pouvons conserver vos données personnelles, afin de vous proposer d’autre opportunités professionnelles correspondant à votre profil, dans la limite permise par la loi, et pour une durée maximale de deux ans à compter de notre dernier échange. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition si vous le souhaitez.

Afin d’assurer la sécurité de nos agences, un badge pourra vous être attribué lors de votre visite. La date et l’heure d’entrée dans nos locaux seront conservées pendant 3 mois.
 

• Nous nous conformons strictement aux lois et réglementations applicables

 
Nous nous engageons à respecter les lois et règlements en vigueur liés à la protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données personnelles (RGPD). Nous prenons en compte également les lois et règlementations locales applicables.

À ce titre, nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles, concernant notamment leur accès, leur utilisation et leur transfert.

Par exemple, nous sommes vigilants aux transferts de vos données à l’étranger. Dans ce cadre, nous avons établi un accord avec notre prestataire, SmartRecruiters, sur le traitement des données personnelles afin de s’assurer qu’il se conforme aux règlementations en vigueur et qu’il dispose des garanties appropriées. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties.

Quels sont vos droits ?

Vous avez des droits concernant vos données personnelles : droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité ou retrait de votre consentement. Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition, notamment si vous ne souhaitez pas que vos informations soient retenues pour vous proposer d’autres opportunités professionnelles*.

Vous pouvez rectifier ou supprimer vos données directement via la plateforme de recrutement. À la suite de votre candidature, vous recevrez un email, vous donnant la possibilité d’accéder à votre candidature.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@patriarche.fr.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de votre autorité locale chargée de la protection des données personnelles. Par exemple, en France, il s’agit de la CNIL.

Il est à noter que si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements ou si vous demandez l’effacement de vos données, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de vous proposer de nouvelles offres.

Informations complémentaires

• Responsable du traitement

Le responsable des traitements relatifs à la présente politique est la société Patriarche Associés, société par actions simplifiée de droit français ayant son siège social en France, 4 allée du Lac de Garde – Le Bourget du Lac (73370), inscrite au répertoire SIRENE sous le numéro 802586784.
 

• Application et modification de la politique

La présente politique est mise à jour en fonction des évolutions de la réglementation ou des traitements de données personnelles.
Elle a été révisée le 06 juin 2024.

*Les droits peuvent différer en fonction de la législation du pays pour lequel vous postulez.